Funcionalidades

Todo lo que tu agencia necesita para vender, ejecutar y cobrar

PresüCRM cubre el ciclo comercial completo. Estos son los módulos que lo hacen posible, en detalle.

Filtra por lo que te interese — pulsa una o varias categorías (o ninguna para verlo todo).

Clientes

Tu cartera de clientes, siempre a mano

Ficha completa con datos fiscales y de contacto, lista para presupuestar y facturar sin volver a teclear nada.

Datos fiscales (CIF, razón social) y de contacto en un solo sitio.
Porcentajes de IVA e IRPF por cliente, que se aplican solos al facturar.
Historial de presupuestos, proyectos y facturas de cada cliente.
Vela Studio S.L.Barcelona
CIF · B41212824IVA 21% · IRPF 15%
Delta Software S.L.3 proyectos
Brío Comunicación2 facturas
Presupuesto P-2026-00018
Campaña de contenidos8.800,00 €
Sesión de fotografía3.000,00 €
Total11.800,00 €
AprobadoPDF enviado
Presupuestos

Presupuesta rápido, cobra antes

Crea presupuestos con líneas y impuestos, envíalos en PDF con tu marca y conviértelos en proyecto en cuanto los aprueban.

Líneas con unidades y precio; impuestos y totales automáticos.
Numeración correlativa por agencia (PREFIJO-AÑO-00001).
PDF con tu logo y datos, listo para enviar por email.
Aceptación online: el cliente aprueba o rechaza con un clic (registro de fecha e IP).
Catálogo de productos/servicios reutilizables y partidas a proveedores.
Estados (borrador, enviado, aprobado) y paso a proyecto en un clic.
Proyectos y tareas

Ejecuta lo aprobado, con el equipo alineado

Convierte cada presupuesto aprobado en un proyecto con tareas, responsables y fechas. Controla el avance sin perseguir a nadie.

Tareas y subtareas, con prioridad, estado y fecha límite.
Tablero Kanban, etiquetas, fases y plantillas de proyecto reutilizables.
Dependencias, cronómetro y registro de horas (estimadas vs. reales).
Comentarios con @menciones, checklists, adjuntos y campos personalizados.
Progreso del proyecto calculado a partir de sus tareas.
Diseño de identidadCompletada
Maquetación webEn curso
Revisión de contenidosVencida
Progreso del proyecto64%
Factura F-2026-00014
Subtotal7.250,00 €
IVA (21%)1.522,50 €
IRPF (15%)−1.087,50 €
Total7.685,00 €
Facturación

Facturas con impuestos, sin líos

Emite facturas con IVA e IRPF, controla los cobros y descarga el PDF con tus datos fiscales. Todo con numeración propia.

IVA e IRPF automáticos según el cliente; facturas rectificativas.
Verifactu: registros encadenados con huella, QR y leyenda VERI*FACTU.
Pago online de la factura (Stripe) y recordatorios de cobro automáticos.
Facturación recurrente, export contable y Facturae para la gestoría.
Multi-moneda e interfaz en varios idiomas.
Informes

Toma decisiones con datos, no con intuiciones

Un panel con los números que importan: facturación, cobros, proyectos y tareas. Y exportación cuando la necesites.

KPIs de facturación, ratio de cobro y facturas vencidas.
Informes de proyectos y tareas (avance, carga, desviaciones).
Rentabilidad por proyecto: ingresos vs. gastos, margen y desviación de horas por empleado.
Versión simple y detallada, con filtros por periodo.
Exportación a Excel y PDF.
Ana GarcíaAdministración
Marcos RuizGestión
Laura SanzDesarrollo
Imprenta DeltaProveedor
Equipo y proveedores

Cada persona, con lo que le toca ver

Invita a tu equipo con roles y permisos, y trabaja con proveedores sin abrirles toda la casa.

Roles configurables: administración, gestión, desarrollo.
Portal de proveedores: comparte partidas para que coticen.
Notificaciones por email y avisos de vencimientos.
Portal del cliente

Tus clientes, atendidos sin llamadas

Un área privada donde cada cliente ve lo suyo y avanza solo, con acceso por enlace mágico (sin contraseñas que gestionar).

Presupuestos, facturas y proyectos del cliente, siempre accesibles.
Aprobar presupuestos y pagar facturas online desde el portal.
Tickets de soporte: el cliente abre incidencias y sigue la conversación.
Acceso por enlace firmado, sin registro ni contraseñas.
Hola, Vela StudioPortal
Presupuesto P-2026-00018Aprobar
Factura F-2026-00014Pagar
Soporte · Cambio de logoAbierto
Contactado
Rediseño web · 6.000 €
Branding · 3.500 €
Propuesta
Campaña · 11.800 €
Ganado
SEO anual · 9.000 €
CRM y ventas

Del primer contacto al presupuesto ganado

Un pipeline visual para no perder ninguna oportunidad, con captación de leads desde tu web y timeline de actividad por cliente.

Pipeline de ventas con etapas configurables y arrastrar-soltar.
Formularios de captación: embébelos en tu web y entran como oportunidad.
Oportunidad ganada → presupuesto en un clic; timeline de cada cliente.
Agenda

Tu equipo y sus citas, en un solo calendario

Reuniones y tareas en una vista de calendario, con recordatorios y sincronización con tu Google o Outlook.

Agenda de citas y reuniones con cliente/proyecto y recordatorios.
Vencimientos de tareas y citas en un calendario mensual.
Suscripción .ics: tu agenda en Google Calendar o Outlook.
🕑 10:00 · Kickoff DeltaCita
🕑 12:30 · Revisión diseñoCita
Entrega maquetaciónTarea
Sincronizado con Google/Outlook.ics
Ingresos del proyecto11.800,00 €
Gastos (servidor, freelance)−4.200,00 €
Margen7.600,00 €
Horas: 120 est. · 138 reales+18 h
Contabilidad

Sabe qué proyecto te hace ganar dinero

Imputa gastos a cada proyecto (servidores, freelance, licencias…) con su factura recibida, y mide la rentabilidad real, no la estimada.

Gastos por proyecto con factura adjunta e IVA soportado.
Rentabilidad = ingresos − gastos, con margen y desviación de horas.
Libro de facturas y de gastos para tu gestoría (Excel).
API

Conecta PresüCRM con tus herramientas

Una API REST con tokens que generas desde el panel, y webhooks para enterarte de lo que pasa en tiempo real.

API REST con tokens por agencia generados desde el panel.
Datos estrictamente aislados por agencia: nunca se cruzan clientes.
Webhooks de eventos (cliente, presupuesto, factura…). Disponible en planes con módulo API.
GET /api/v1/clients
Authorization: Bearer psk_live_••••
{
"data": [{ "id": 1, "name": "Vela Studio" }],
"agency_id": 7
}
Seguridad y cuenta

Multi-agencia, con la seguridad de serie

Cada agencia con sus datos aislados, y protección de cuenta desde el primer día.

Aislamiento por agencia

Multi-tenant real: los datos de cada agencia están separados. Gestiona varias desde una cuenta.

Verificación en dos pasos

2FA con app de autenticación y códigos de recuperación. Tu agencia puede exigirlo a todo el equipo.

Acceso con Google

Inicia sesión con Google y olvídate de otra contraseña más.

Registro de auditoría

Traza de cambios sobre los datos clave para saber quién hizo qué y cuándo.

Centro de ayuda

Documentación integrada y guías dentro del panel para tu equipo.

Instalable (PWA)

Úsalo como app en el móvil, con una interfaz pensada también para pantallas pequeñas.

Pruébalo con tu propia agencia

14 días gratis. Sin permanencia.

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